Склад сегодня – важный элемент бизнес процесса, поэтому немаловажно не только определить его КПД, но и уметь грамотно организовать внутренние процессы.
На что обратить внимание
- Обход помещений, визуальный осмотр.
- Поговорите с руководящим персоналом.
- Сбор информации о работе базы.
- Расчет эффективности.
- Сравнение показателей.
Покиньте свой кабинет в бизнес-центре и направляйтесь на объект. Не стоит пренебрегать этим простым методом оценки – зачастую лучше увидеть все собственными глазами. При обходе обратите внимание не только на занятость рабочих и скорость процесса, но и общее состояние помещения внутри.
Следующий этап может показаться банальным, но может выявить много интересных моментов. Руководители подразделений могут дать полезную информацию об оптимизации процессов внутри склада, предложить пути решения существующих проблем.
Следующим этапом будет техническая оценка: как подъехать к складскому зданию, не затруднена ли ориентация внутри него, насколько быстр и качественен процесс обслуживания клиентов. Посмотрите несколько отчетов по инвентаризации, оцените технические характеристики здания.
Рассчитайте эффективность на бумаге: себестоимость товаров и средний доход от каждого из них, средняя оборачиваемость, время выполнения заказа, коэффициент сквозных продаж, валовая прибыль. Расчеты лучше всего проводить совместно с бухгалтером, делая выборку по нескольким критериям.
Сравните показатели вашего предприятия с таковыми у лидеров отрасли. Наверняка вы знаете организацию вашего уровня, показатели которой будут оптимальными. Часто сопоставление помогает решить существующие проблемы.
Как увеличить эффективность
Опираясь на приведенные выше критерии, вы можете повысить прибыль. Но помните, что только 20% действий будут действительно эффективными, и их надо выявить. К примеру, аренда складских помещений вблизи точки сбыта позволит сэкономить на логистике. Оптимизируйте, механизируйте процессы и не жалейте средств на грамотных специалистов.