Как провести инвентаризацию склада

Для поддержания порядка, учета и сохранности имущества любого предприятия на его складе осуществляется регулярная (запланированная) или внезапная (незапланированная) инвентаризация. Она может проводиться специализированной организацией (путем аутсорсинга) или собственными силами. Второй вариант, безусловно, дешевле.

Процедура прохождения инвентаризации не зависит от того, находится ли помещение в собственности компании или она осуществляет аренду склада. Подробнее об этапах этой операции пойдет речь далее в данной статье.

Порядок исполнения инвентаризации складского имущества

Прежде всего, организовывается специальная комиссия, в которую входят: ответственный бухгалтер, работник склада, представитель руководства компании и сотрудник службы безопасности. Далее процедура инвентаризации проходит следующие фазы:

  • Подготовительная стадия. Комиссия получает документацию о прошедшей с последней проверки активности, оценивается фронт предстоящих работ, согласовываются виды проверяемого имущества.
  • Счетный этап. Составляется перечень имеющегося в наличии имущества; фактические результаты заносятся в опись.
  • Сопоставление данных. Фактические сведения сверяются с бухгалтерской отчетностью. Выявляются различия и заполняются отличительные ведомости.

После чего производится пломбировка имущества, а ведомости направляются в бухгалтерию и к руководству предприятия.

Завершение инвентаризации

На заключительной стадии проверки происходит анализ проведенной инвентаризации. Вычисляется количество и стоимость недостающего имущества, определяются виновники недостачи. В зависимости от тяжести проступка предпринимаются уголовные, административные или трудовые (производственные) меры воздействия на правонарушителя или ответственного за материальные ценности сотрудника. По окончанию инвентаризации составляется опись складского имущества и заключение о проведенных мероприятиях.

Чтобы обеспечить сохранность материальных ценностей, предприятие должно иметь специально оборудованное складское помещение. Бизнес-центр «Рабочий проспект» располагает складскими помещениями и сдает их в аренду предпринимателям и организациям города Воронежа. За справками обращаться к ответственному сотруднику БКРП по контактному телефону.